2013年9月1日日曜日

書類をスキャンして、スキャナ回りを整理

書類をスキャンして、スキャナ回りを整理

「あとでスキャンしよう」と思ってためた紙の山
おかげで、どーも気分が落ち着かない。


スキャナ周り before


一気に、スキャンして捨てる。

大切なもの、後で読む可能性があるものは、
スキャンしてpdfにしてファイル名をそれらしくしてエバーノートに投げ込む。

レシートなど、整理するのも面倒な物は、
ファイル名すら書かず連番ファイル名のままフォルダ名をスキャンした日にしたところにまとめて投げ込む。

これだけでも、案外探す時には探せるものです。

スキャナ周り after


あー、少しスッキリしたっ。

手間を掛けないためのノウハウ


  • スキャンしたものを整理しようとこだわらない。
  • スキャンした日ごとに、まとめてホルダーに投げ込んでおく。
  • エバーノートに投げ込んでおくと、自動でOCRしてくれて、ある程度検索できるようになる。
  • 名刺など、どうしても検索が必要になるものだけは、最低限の事項を入力しておく。




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